สร ปรายงานผลการด าเน นงานด านการประช ม คณะกรรมการข อม ลข าวสารของราชการ ส าน กงานเลขาธ การว ฒ สภา ประจ าป ๒๕๕๖

Transcription

1 สร ปรายงานผลการด าเน นงานด านการประช ม คณะกรรมการข อม ลข าวสารของราชการ ส าน กงานเลขาธ การว ฒ สภา ประจ าป ๒๕๕๖ ประช ม คร งท ๑/๒๕๕๖ ว นอ งคารท ๙ กรกฎาคม ๒๕๕๖ - พ จารณาเร อง นายเจษฎา ช านาญป า ขอข อม ลข าวสารของส าน กงาน เลขาธ การว ฒ สภา : เอกสารเก ยวก บ โครงการเสร มสร างส มพ นธภาพ ในการท างาน การส มมนาเพ อเสร มสร าง ส มพ นธภาพและการท างานเป นท ม ประจ าป งบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๖ ณ บ านภ ม พฤกษ ๒ อ าเภอแก งกระจาน จ งหว ดเพชรบ ร จ านวน ๑๐ ร น โดยย นหน งส อขอข อม ล จ านวน ๒ ฉบ บ ฉบ บท ๑ : ลงว นท ๒๘ ม ถ นายน ๒๕๕๖ ขอเอกสารเก ยวก บโครงการ เสร มสร างส มพ นธภาพในการท างาน การส มมนาเพ อเสร มสร างส มพ นธภาพ และการท างานเป นท ม ประจ าป งบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๖ ด งน ๑. โครงการและก าหนดการตาม ท เลขาธ การว ฒ สภาอน ม ต ๒. ประมาณการค าใช จ ายของ โครงการ ๓. ใบเสนอราคา ซ งประกอบด วย ค าเช าท พ ก ค าอาหาร ค าอาหารว างและ เคร องด ม ค าเช ารถบ สปร บอากาศ เป นต น ๔. เอกสารอ น ๆ ท เก ยวข องก บ การอน ม ต โครงการส มมนาด งกล าว - มต ท ประช ม ส าน กงานเลขาธ การว ฒ สภา เป ดเผยเอกสาร เก ยวก บโครงการเสร มสร างส มพ นธภาพในการท างาน การส มมนาเพ อเสร มสร างส มพ นธภาพและการท างาน เป นท ม ประจ าป งบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๖ ณ บ านภ ม พฤกษ ๒ อ าเภอแก งกระจาน จ งหว ดเพชรบ ร ได แก ๑. ส าเนาโครงการและก าหนดการตามท เลขาธ การว ฒ สภาอน ม ต ๒. ส าเนาประมาณการค าใช จ ายของโครงการ ๓. ส าเนาใบเสนอราคา ซ งประกอบด วย ค าเช าท พ ก ค าอาหาร ค าอาหารว างและเคร องด ม ค าเช ารถบ ส ปร บอากาศ ๔. ส าเนาเอกสารอ น ๆ ท เก ยวข องก บการอน ม ต โครงการส มมนาด งกล าวให ผ ขอ พร อมร บรองส าเนา ถ กต องท กแผ น ๕. ส าเนาบ นท กรายงานผลการตรวจสอบข อม ล และข อเท จจร งเก ยวก บโครงการฯ ท กล มตรวจสอบ ภายในเสนอเลขาธ การว ฒ สภา ๖. ส าเนาบ นท กการช แจงเก ยวก บการใช งบประมาณของโครงการฯ ระหว างส าน กพ ฒนา ทร พยากรบ คคล ก บ กล มตรวจสอบภายใน ฝ ายเลขาน การ คณะกรรมการ ข อม ลข าวสารฯ กล มงานบร หารท วไป ส าน กบร หารงานกลาง

2 - ๒ - ฉบ บท ๒ : ลงว นท ๘ กรกฎาคม ๒๕๕๖ ขอเอกสารเพ มเต มเก ยวก บโครงการ เสร มสร างส มพ นธภาพในการท างาน การส มมนาเพ อเสร มสร างส มพ นธภาพ และการท างานเป นท ม จ านวน ๒ รายการ ด งน ๑. รายงานผลการตรวจสอบข อม ล และข อเท จจร งเก ยวก บโครงการด งกล าว ของกล มตรวจสอบภายใน ส าน กงาน เลขาธ การว ฒ สภา ๒. เอกสารหร อรายงานการช แจง เก ยวก บการใช งบประมาณของโครงการ ด งกล าว ท ได เสนอต อกล มตรวจสอบ ภายใน ซ งจ ดท าโดยส าน กพ ฒนา ทร พยากรบ คคล

3 - ๓ - ประช ม คร งท ๒/๒๕๕๖ ว นอ งคารท ๑๓ ส งหาคม ๒๕๕๖ - พ จารณาเร อง รายการข อม ล น กการเม องท เป ดเผยได ในฐานข อม ล น กการเม องระหว างส าน กงานเลขาธ การ ว ฒ สภา ก บ ส าน กงาน ป.ป.ช. ตาม ร างบ นท กข อตกลงว าด วยความร วมม อ เพ อเช อมโยงและแลกเปล ยนข อม ล น กการเม องระหว างส าน กงานเลขาธ การ ว ฒ สภา ก บ ส าน กงานคณะกรรมการ ป องก นและปราบปรามการท จร ตแห งชาต - ท ประช มได ม ความเห นและม ข อส งเกต ๑. สมาช กว ฒ สภาได ให ความย นยอมเป นหน งส อ ให เป ดเผยข อม ลข าวสารส วนบ คคลท ให ไว ก บ ส าน กงานเลขาธ การว ฒ สภา ได แก ช อ สก ล, ว นเด อนป เก ด, การศ กษา, สถานท ต ดต อราชการ, หมายเลขโทรศ พท /หมายเลขโทรศ พท เคล อนท, อาช พก อนได ร บการเล อกต ง/การสรรหา, ประสบการณ ในการท างาน และ การได ร บ พระราชทานเคร องราชอ สร ยาภรณ ช นส งส ด ท งน เพ อใช ประโยชน ในการปฏ บ ต ราชการ ตามอ านาจหน าท ของส าน กงานเลขาธ การว ฒ สภา เช น จ ดท าหน งส อท าเน ยบสมาช กว ฒ สภา การต ดต อราชการ และส ทธ ประโยชน อ นอ นพ ง จะได ร บในการด ารงต าแหน งสมาช กว ฒ สภา รวมท งการเผยแพร ทางเว บไซต ของว ฒ สภา ๒. การเช อมโยงและแลกเปล ยนข อม ล น กการเม องระหว างส าน กงานเลขาธ การว ฒ สภา และส าน กงาน ป.ป.ช. สามารถด าเน นการท า บ นท กข อตกลง (MOU) ระหว างก นได เพ อเป น การป องก นข อกล าวอ างว าไม ให ความร วมม อต อ การด าเน นการตรวจสอบการท จร ตของน กการเม อง ๓. หน วยงานและองค กรอ นท จะเช อมโยงและ แลกเปล ยนข อม ลน กการเม อง จะต องม หล กเกณฑ ว ธ การ รวมท งก าหนดระด บช นในการเข าถ งและ การใช ประโยชน จากข อม ลข าวสารด งกล าว เพ อ ควบค มและค มครองการใช ข อม ลน กการเม อง กล มงานพ ฒนา ระบบงาน คอมพ วเตอร ส าน กเทคโนโลย สารสนเทศและ การส อสาร ตามหน งส อท สว ๐๐๑๖.๑๖/๓๕๑ ลงว นท ๓๑ กรกฎาคม ๒๕๕๖

4 - ๔-๔. ควรศ กษาด วยว าหน วยงานและองค กรอ น ท ได ร บการแต งต งเป นคณะอน กรรมการฐานข อม ล น กการเม อง ตามค าส งคณะกรรมการ ป.ป.ช. ท ๒๐/๒๕๕๖ ลงว นท ๒๓ มกราคม ๒๕๕๖ ได แก ส าน กงานเลขาธ การสภาผ แทนราษฎร ส าน ก เลขาธ การคณะร ฐมนตร ส าน กงานคณะกรรมการ การเล อกต ง สถาบ นพระปกเกล า และกรมส งเสร ม การปกครองท องถ น ได ม การจ ดท าบ นท กข อตกลง (MOU) ก บ ส าน กงาน ป.ป.ช. อย างไร และข อม ล ใดบ างท ม การเช อมโยงระหว างก น ๕. ส าน กงานเลขาธ การว ฒ สภา ควรน าข อม ล ของสมาช กว ฒ สภาท จะท าบ นท กข อตกลง (MOU) ด งกล าว กราบเร ยนประธานว ฒ สภา เพ อพ จารณา เน องจากเป นข อม ลของสมาช กว ฒ สภาท อย ใน ความครอบครองของส าน กงานเลขาธ การว ฒ สภา ซ งการเป ดเผยข อม ลด งกล าวต องกระท าด วยความ รอบคอบและระม ดระว ง เพ อป องก นป ญหาท อาจจะเก ดข นระหว างสมาช กว ฒ สภาก บส าน กงาน เลขาธ การว ฒ สภา ด งน น ส าน กงานฯ ควรจ ดท า หน งส อเร ยนสมาช กว ฒ สภา เพ อให ความย นยอมใน การเป ดเผยข อม ลข าวสารของสมาช กว ฒ สภา รายการใดบ าง และต องเร ยนท านด วยว าการ เป ดเผยข อม ลของท าน ส าน กงานฯ จะน าใช แบบใด หร อน าส งให ใคร/หน วยงานใด และหากไม ให ความ ย นยอม ให สมาช กว ฒ สภา ม หน งส อเป นลายล กษณ อ กษรค ดค านมาย งส าน กงาน ท งน ควรก าหนด ระยะเวลาในการย นหน งส อค ดค านให ช ดเจน

5 - ๕-๖. หากส าน กงาน ป.ป.ช. ต องการข อม ลข าวสาร ส วนบ คคลของสมาช กว ฒ สภาท ให ไว ก บส าน กงาน เลขาธ การว ฒ สภา ส าน กงาน ป.ป.ช. จะต องด าเน นการ ตามพระราชบ ญญ ต ข อม ลข าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เพ อส าน กงานเลขาธ การว ฒ สภาจะได ม หน งส อขออน ญาตไปย งสมาช กว ฒ สภาท กท าน ๗. ข อม ลข าวสารส วนบ คคลของสมาช กว ฒ สภา อย ในความครอบครองของส าน กงานเลขาธ การว ฒ สภา ถ อว าเป นหน วยงานของร ฐต องปฏ บ ต ตาม พระราชบ ญญ ต ข อม ลข าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ตามมาตรา ๒๓ (๕) การจ ดระบบร กษาความปลอดภ ย ให แก ระบบข อม ลข าวสารส วนบ คคลตามความ เหมาะสม เพ อป องก นม ให ม การน าไปใช โดยไม เหมาะสมหร อเป นผลร ายต อเจ าของข อม ล และ มาตรา ๒๔ หน วยงานของร ฐจะเป ดเผยข อม ลข าวสาร ส วนบ คคลท อย ในความควบค มด แลของตนต อ หน วยงานของร ฐอ นหร อผ อ น โดยปราศจากความ ย นยอมเป นหน งส อของเจ าของข อม ลท ให ไว ล วงหน า หร อในขณะน นม ได